En la mayoría de los casos las empresas buscan aumentar sus beneficios simplemente intentando aumentar sus ventas, el problema es que no son conscientes, que gran parte de sus beneficios se pierden por la falta de un método de trabajo eficiente y adaptado a su empresa.
¿Para qué sirve el método 5S?
Con este método, alcanzará el máximo potencial de los trabajadores, priorizando sus capacidades, rentabilizando el tiempo de trabajo y minimizando las pérdidas ocasionadas por métodos de trabajo poco eficientes.
Conseguirá reducir el presupuesto de inversión en stock, eliminando de sus gastos aquel material que no se utiliza y por lo tanto dinero invertido en existencias que no traen beneficios a la empresa.
También notará como muchos procesos que antes eran lentos y requerían de grandes esfuerzos, se convierten en procesos mucho más simples y rápidos.
Muchas veces los trabajadores tienen maneras diferentes de hacer las cosas y por lo tanto los resultados finales no siempre son los esperados. Para ello el método 5S, estandariza el funcionamiento y los procesos de trabajo, de manera que se siga un sistema idéntico en toda la empresa, con ello se consigue que independientemente de quien realice el trabajo, siempre se hará con el mismo proceso y el resultado final siempre será el deseado por la empresa.
¿Cómo se aplica el método 5S?
La metodología se aplica mediante 5 fases que proporcionan la optimización de los procesos que se realizan en la empresa y buscan la máxima eficiencia del trabajo.
- Seiri (clasificación): Se separan los elementos de la empresa que no son útiles.
- Seiton (orden): Se organizan los espacios de trabajo
- Seiso (limpieza): Se mejora la limpieza y el orden.
- Seiketsu (normalización): Se señalizan las anomalías y se previene el desorden.
- Shitsuke (disciplina): Se fomenta el esfuerzo y las mejoras mediante disciplina.
¿Qué conseguiré con el método 5S?
La empresa pasará a un nivel superior y conseguirá muchas ventajas que mencionamos a continuación:
- Reduce los accidentes de trabajo.
- Facilita la búsqueda de cosas (menos pérdidas de tiempo).
- Permite detectar problemas y solucionarlos con mayor facilidad (se detecta lo que no funciona).
- Detecta desperdicios que existen en los diferentes puestos de trabajo.
- Mejora el trabajo en equipo (aumenta la productividad).
- Ayuda a las personas a adquirir auto disciplina y mejora el orden en el trabajo.
- Se simplifican los procesos de trabajo para reducir tiempos y costes para la empresa.
- Menor nivel de existencias almacenadas (se reduce el stock que no se utiliza).
- Reducción de gastos de energía.
- Elimina tiempos muertos.
- Aumento de la vida útil de los equipos de trabajo.
- Mejor ambiente de trabajo.
- Mayor limpieza.
¿Cómo implantar la metodología 5S en una empresa?
Este método es fundamental si quieres alcanzar grandes objetivos, ya que para lograrlo se necesita maximizar todos los sectores de la empresa y seguir una disciplina para no desviarse de los objetivos.
